Skype for Business – für eine effizientere Zusammenarbeit

Bei Skype for Business handelt es sich um eine Office-Client-App von Microsoft, die Geschäftsbesprechungen auf professionellem Niveau in einem Tool vereint. Skype for Business basiert auf der Instant-Messaging-Telefonie Skype, einem VOIP-Dienst (Voice Over Internet Protokoll), den rund 300 Millionen Menschen weltweit nutzen. Die Anwendung vereint mehrere Kommunikationsmedien miteinander und ist speziell für kleine bis große Unternehmen und Organisationen gedacht. Zu den Funktionen zählen Instant Messaging, IP-Telefonie, Video-Konferenz, Erstellung von gesicherten Adressbüchern bzw. Kontaktlisten sowie Nutzung eines verschlüsselten Kommunikationsprotokolls und sichere Datenübertragung.

Alle nützlichen Anwendungen in einer App integriert

Bei Skype for Business finden Sie alles, was für eine Unterhaltung mit den Mitarbeitern oder Geschäftspartnern notwendig ist – unabhängig davon, wo sich die Beteiligten gerade auf der Welt befinden. In der App sind alle Funktionen vereint: Life-Chat, Audio- und Videokonferenzen sowie Onlinebesprechungen. Da Office und Skype for Business ineinandergreifen, kann die Zusammenarbeit direkt aus der Office-Anwendung heraus erfolgen. Aufgrund von Visitenkarten-Einblendungen sind Sie zu jeder Zeit darüber informiert, wer gerade an dem betreffenden Projekt arbeitet. Sie können, wann immer Sie wollen, mit den Anwesenden in Kontakt treten oder auch nur mit einer der Personen chatten, mailen oder telefonieren – der Gesprächsverlauf wird auf Wunsch im Outlook angezeigt. Ist Skype for Business in Ihre Unternehmenssoftware integriert, wird bei Anruf der letzte Vorgang mit diesem Gesprächspartner angezeigt. Darüber hinaus ist es möglich, innerhalb einer Besprechung zur Veranschaulichung des Themas eine übersichtliche Power-Point-Anwendung zu starten.

Alle Vorteile auf einem Blick

Standortunabhängiger Kontakt zu jedermann

Sie können jederzeit jeden Mitarbeiter oder Geschäftspartner erreichen – ebenso wie alle anderen der mehreren hundert Millionen Nutzer weltweit, die auf Skype aktiv sind – egal, ob Sie sich selbst gerade in einer gemütlichen Pizzeria in Rom oder in einem noblen Hotel in New York befinden. Darüber hinaus können bis zu 250 Personen an einer Besprechung teilnehmen und in einer Gruppe chatten, so lange diese über eine Internetverbindung oder einen Festnetzanschluss verfügen (es ist keine Installation von Skype for Business nötig).

Geschützte Informationen und sicherer Datenaustausch

Die gesamte Kommunikation, ob Chat, Internettelefonie oder Videokonferenzen, sowie der Datenaustausch, werden verschlüsselt und damit vor Zugriffen Unbefugter geschützt. Zu Ihrer zusätzlichen Sicherheit ist an 365 Tagen im Jahr ein Serviceteam auf Abruf bereit, um Ihr Problem zu lösen.

Kostenreduktion aufgrund komplexer Lösung

Skype for Business unterstützt alle gängigen Kommunikationstechnologien, die weiterhin genutzt werden können, während Sie Schritt für Schritt den Einstieg in die Cloud finden und damit Kosten sparen. Die Preise der App sind für jeden Benutzer transparent, für Großkunden gibt es Sonderkonditionen. Innerhalb eines Unternehmens wird gratis telefoniert.

Sonderoptionen von Skype for Business

Zu den Sonderoptionen zählen selbsteditierbare zentrale Rufgruppensteuerung, Nutzung von Skype for Business auf allen populären Endgeräten, eigene Voicebox, Fax-to- Mail/Mail-to-Fax-Funktion, einheitliche Zugangsdaten für Telefon und PC sowie Integration von CRM und SharePoint. Skype for Business kann 30 Tage lang unverbindlich getestet werden.